Работа: секретарь в Якутске, 6 вакансий

В поисках человека, который умеет создавать порядок из хаоса? Тогда вы по адресу!

Мы ищем секретаря, который станет незаменимой опорой для команды и поможет сделать рабочие будни организованными и комфортными.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота (в том числе в ЕСЭД)
• Приём и распределение звонков, встреча гостей
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров
• Подготовка и оформление служебных документов, писем, приказов

...

Требуется секретарь-референт со знанием делопроизводства и умеющего работать в режиме многозадачности.

- Поддержание непрерывного и налаженного рабочего процесса внутри компании;

- Осуществлять контроль исполнения документов, поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;

- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;

- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Организация командировок руководителя
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• Прием и первичная обработка входящих документов
• Регистрация входящих и исходящих документов, распорядительных документов
• Обработка и отправка исходящих документов
• Печать служебных документов и материалов
• Передача дел в архив организации

Требования:

• Высшее образование, желательно "Делопроизводство", "Архивоведение"
• Стаж работы секретарем не менее 1

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• заказ канцелярии
• работа с документацией
• регистрация документов

Требования:

• ответственность
• коммуникабельность

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• трудоустройство по ТК

Обязанности:

• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и исполнение);
• получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов;
• содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников предприятия;
• работа в ЕСЭД.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, знание основ делопроизводства и документооборота;
• приветствуется знание электронного документооборота ЕСЭД;
• Ответственность;
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость;
• Инициативность;
• Доброжелательность.

Условия:

• оформление по трудовому законодательству, полный соцпакет
• график

...

Обязанности:

• Ведение плана работы руководства Общества;

  Контроль исполнения поручений руководства Общества;

  Контроль качества подготовки документов, представляемых на подпись руководителям; Организация приема граждан у руководителей; Организация командировок руководства (бронирование билетов и гостиниц) и тд.

Требования:

• Высшее образование: филологическое/юридическое
• Опыт работы от 3-х лет
• Уверенный пользователь AlterOs, Samovare, LanDocs, СЭДО Докумино, ЕСЭД и 1С: УПП.

Условия:

• Социальный пакет согласоно ТК РФ

• Профессиональное

...